Software de Manual de Organización y Funciones
¿Por qué es importante?
El Manual de Organización y Funciones (MOF) es el documento formal que establecer la mejor forma de funcionar en el día a día de la organización. Establece la estructura orgánica, los niveles de autoridad y las funciones a cumplir para cada cargo que conforma la institución, y tiene como objetivo principal orientar al personal en las funciones que debe realizar a diario, permite una plena identificación del cargo que ocupa y la responsabilidad de cumplir con el mismo.
El Software integrado de Gestión estratégica permite el establecimiento de la estructura de cargos que permitirá:
| • | Establecer la Estructura ( Áreas) de la organización. |
| • | Establecer del Clasificador de Cargos mediante el cual podemos identificar los cargos por niveles, formación, experiencia y competencias requeridas por cada nivel. |
| • | Esta agrupación de cargos por niveles nos permitirá ordenar la remuneración por niveles según el tipo de cargo, experiencia y formación. |
| • | Establecer el Cuadro de Asignación de Personal (CAP) que nos permitirá identificar y establecer los cargos y las necesidades de personal por áreas y cargos (Ocupados y previstos). |
| • | Permite visualizar las áreas, cargos y su clasificación. puestos y ordenar cada cargo dentro del área. |
| • | Permite identificar cuantos puestos por cargo existen y quienes son los colaboradores que ocupan dichos puestos. |
| • | Permite identificar funciones por cargo. |
| • | Permite identificar perfiles por cargo. |
| • | Permite en el proceso de elaboración o actualización del MOF, que cada colaborador, ingresando con su usuario y clave, pueda ayudar a validar sus funciones, retroalimentando la propuesta inicial, al final el equipo encargado aprobará. |
| • | Facilidad para actualizar, modificar los perfiles de cada cargo, además de que cada colaborador, ingresando con su usuario y clave, pueda aportar a validar su perfil, retroalimentando la propuesta inicial, al final los encargados aprobarán la versión final. |
| • | Facilidad para tener información actualizada de cargos. |
| • | Permite la distribución del MOF a cada colaborador de manera On Line, con la finalidad de que el mismo pueda ingresar con su usuario y clave a visualizar sus funciones y perfil que le corresponde, asegurando la seguridad de la información y la eliminación de impresión de papeles. |
Beneficios
| • | Facilita el proceso de elaboración y actualización del MOF, ahorrando tiempo y recursos. |
| • | Permite el acceso del Manual de Organización y Funciones a cada colaborador resguardando la seguridad de la información y la eliminación de impresión de papeles. |
| • | Permite el acceso de los Jefes a las funciones de sus colaboradores, para un mayor control y seguimiento del cumplimiento de sus funciones. |
| • | Permite establecer la base sobre la cual se realizará la evaluación de desempeño. |
| • | Permite establecer niveles remunerativos equitativos en función la responsabilidad, formación, experiencia y competencias requeridas para el cumplimiento de las funciones. |
| • | Permite el acceso de la información del Manual de Organización y Funciones en cualquier momento (24 horas del día), desde cualquier lugar, desde cualquier dispositivo electrónico (celular, Tablet, Laptop o PC) con acceso a internet. |
| • | Permite compartir la información MOF en tiempo real, entre todos los involucrados, facilitando la evaluación, toma de decisiones, y le retroalimentación para los colaboradores. |
| • | Permite con reportes sencillos que los jefes puedan realizar un seguimiento de las funciones de los colaboradores. |
| • | Permite establecer rápidamente las brechas del perfil requerido por los colaboradores, facilitando la elaboración del Plan de Capacitación. |
